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省電子口岸公司實(shí)現(xiàn)辦公流程信息化全覆蓋

2020-11-13 08:49:48

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的廣泛運(yùn)用和企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)工作的深入推進(jìn),省電子口岸公司信息化建設(shè)步伐正在不斷加快。憑借自身的技術(shù)優(yōu)勢和實(shí)力,公司自主設(shè)計(jì)研發(fā)了集個(gè)人辦公系統(tǒng)、工作派發(fā)系統(tǒng)、成本費(fèi)用系統(tǒng)為一體的辦公信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了電子單據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)、通知提醒、輔助填單、費(fèi)用管控、移動(dòng)辦公等辦公流程信息化全覆蓋1605228567(1).jpg

個(gè)人辦公系統(tǒng)營造高效簡潔的辦公環(huán)境。該系統(tǒng)涵蓋了公文運(yùn)轉(zhuǎn)、員工考勤、即時(shí)溝通、郵件收發(fā)、知識(shí)分享、培訓(xùn)考試等個(gè)性化功能,實(shí)現(xiàn)了公司通用流程和各部門自有流程共計(jì)50余項(xiàng)線上辦理。移動(dòng)端功能與PC端同步,讓組織扁平化,任務(wù)落實(shí)更快?,F(xiàn)累計(jì)流轉(zhuǎn)各項(xiàng)單據(jù)3000余條,移動(dòng)設(shè)備辦理占比達(dá)60%,實(shí)現(xiàn)24小時(shí)高效協(xié)同辦公。

工作派發(fā)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)管理和責(zé)任落實(shí)。該系統(tǒng)涵蓋了工作目標(biāo)、任務(wù)管理和信息反饋三大模塊。將公司年度目標(biāo)進(jìn)行分解,圍繞各部門年度目標(biāo)任務(wù),明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任部門,從領(lǐng)導(dǎo)班子到普通員工,自上而下層層分解目標(biāo),層層壓實(shí)責(zé)任,層層傳導(dǎo)壓力。既有信息反饋渠道,實(shí)時(shí)跟進(jìn)作業(yè)狀態(tài),又有直觀可視的“任務(wù)條”完成百分比倒逼工作進(jìn)度,確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。該系統(tǒng)使工作辦結(jié)時(shí)間較以往提升42%,充分提高了公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)落實(shí)效率。

成本費(fèi)用系統(tǒng)推進(jìn)公司降本增效。該系統(tǒng)涵蓋了個(gè)人財(cái)務(wù)和物品管理兩大模塊???/span>“一鍵式”檢索各項(xiàng)物品采買、物品領(lǐng)用、庫存余量、費(fèi)用支出等具體情況。同時(shí)將員工費(fèi)用報(bào)銷、劃撥款以及發(fā)票信息進(jìn)行線上錄入,有效解決了財(cái)務(wù)管理預(yù)算滯后、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)難等問題,減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),優(yōu)化了費(fèi)用報(bào)銷預(yù)算管控功能,加強(qiáng)了系統(tǒng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控。對(duì)照公司年度預(yù)算,管理費(fèi)用同比減少45%,成為落實(shí)年度預(yù)算執(zhí)行,推進(jìn)公司降本增效有力保障。

辦公流程信息化全覆蓋使省電子口岸公司告別了傳統(tǒng)紙筆辦公的方式,大大提高了工作執(zhí)行力。下一步,省電子口岸公司將積極探索企業(yè)信息化建設(shè)需求,面向市場推出可定制、個(gè)性化套餐的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品,助推省電子口岸公司市場化轉(zhuǎn)型升級(jí),實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

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